स्कैनर (Scanner)

इंफ्रास्ट्रक्चर

स्कैनर एक उपकरण है, जो कागज के दस्तावेज़ या छवि को इलेक्ट्रॉनिक प्रति में बदलता है। बैंकों और कार्यालयों में स्कैनर का उपयोग कॉन्ट्रैक्टों, पासपोर्टों और अभिलेखीय दस्तावेज़ों के डिजिटलीकरण के लिए होता है।

विषय सूची

स्कैनर क्या है
स्कैनरों के प्रकार
फ़्लो स्कैनिंग कैसे काम करती है
स्कैनर और MFP: अंतर
बैंकों में स्कैनरों का उपयोग
स्कैनरों का रखरखाव

स्कैनर (Scanner) — आरेख 1

स्कैनर क्या है

स्कैनर एक पेरिफेरल उपकरण है, जो कागज के दस्तावेज़ को डिजिटल प्रारूप में बदलने के लिए है: छवि या PDF-फ़ाइल। स्कैनिंग के दौरान उपकरण पृष्ठ को रोशन करता है और सेंसर से परावर्तित प्रकाश दर्ज करता है, जिससे बिंदुओं से रास्टर छवि बनती है। स्कैनर की मुख्य विशेषताएँ — रिज़ॉल्यूशन (dpi), गति (पृष्ठ प्रति मिनट), स्कैनिंग प्रारूप (A4, A3) और रंग की गहराई। पाठ पहचान के लिए 300 dpi पर्याप्त है, बारकोड और बैंकिंग दस्तावेज़ों के लिए 600 dpi, फोटो और छोटे विवरणों के लिए 1200 dpi और अधिक।

स्कैनरों के प्रकार

संरचना के अनुसार फ्लैटबेड स्कैनर भिन्न होते हैं, जिनमें दस्तावेज़ को ग्लास पर रखा जाता है, फ़्लो (शीट-फीड) स्कैनर शीटों के ढेर के लिए ऑटोफीड के साथ, साथ ही हैंडहेल्ड और बुक स्कैनर। फ़्लो स्कैनर बैंकों में प्रवेश दस्तावेज़ों के बड़े पैमाने पर डिजिटलीकरण के लिए अपरिहार्य हैं: वे दो-तरफ़ा शीटों को तेज़ी से स्कैन करते हैं और पाठ पहचानते हैं। पासपोर्टों और पहचान पत्रों के लिए विशेष स्कैनर भी होते हैं, जो OFD या ACS-प्रणालियों के साथ काम करते हैं। अलग से उपकरण लेखांकन के लिए बारकोड स्कैनर भिन्न होते हैं।

फ़्लो स्कैनिंग कैसे काम करती है

फ़्लो स्कैनर फीड तंत्र के माध्यम से शीटों को स्वचालित रूप से खींचता है और उन्हें एक पास में दोनों ओर से स्कैन करता है। सॉफ़्टवेयर पाठ (OCR) पहचानता है, उल्टे पृष्ठों को घुमाता है और परिणाम को साझा फ़ोल्डर या दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली में सहेजता है। यह बिना ऑपरेटर की भागीदारी के प्रति मिनट दर्जनों पृष्ठ प्रोसेस करने देता है। बैंक के लिए महत्वपूर्ण है कि स्कैनर गुणवत्ता रिज़ॉल्यूशन, पासपोर्टों और सुरक्षात्मक तत्वों वाले दस्तावेज़ों के प्रारूपों का समर्थन करे, साथ ही स्वचालित बैंकिंग प्रणालियों के साथ एकीकरण भी करे।

स्कैनर और MFP: अंतर

स्कैनर डिजिटलीकरण के लिए एक अलग उपकरण है, MFP अतिरिक्त रूप से प्रिंट और कॉपी करता है। यदि कंपनी को केवल कागजी दस्तावेज़ों को इलेक्ट्रॉनिक रूप में लेना है, तो अलग फ़्लो स्कैनर निर्मित स्कैनर से तेज़ और अधिक विश्वसनीय है। MFP की निर्मित स्कैनिंग तब सुविधाजनक होती है जब कार्य दुर्लभ होता है और उच्च गति की आवश्यकता नहीं होती, जबकि अभिलेखों और प्रवेश प्रवाहों के लिए ऑटोफीड वाले विशेष स्कैनर चुनते हैं। स्वामित्व लागत के अनुसार फ़्लो स्कैनर बड़ी मात्रा में उचित है: यह ऑपरेटरों का समय बचाता है और मैनुअल प्रोसेसिंग कम करता है।

बैंकों में स्कैनरों का उपयोग

बैंकिंग क्षेत्र में स्कैनर आवेदनों, पासपोर्टों, भुगतान आदेशों और अभिलेखीय दस्तावेज़ों के डिजिटलीकरण के लिए उपयोग होते हैं। स्कैन की गई प्रतियाँ इलेक्ट्रॉनिक भंडारण में भेजी जाती हैं, जहाँ उन पर हस्ताक्षर और लेखा होता है। दस्तावेज़ों की जाँच के लिए IR और UV बैकलाइट वाले स्कैनर उपयोग होते हैं, जो पासपोर्टों के सुरक्षात्मक संकेतों को पहचानते हैं, जो पासपोर्ट दस्तावेज़ रीडरों के कार्य से जुड़ा है। स्कैनर की गति और विश्वसनीयता ग्राहक सेवा समय को प्रभावित करती है, इसलिए परिचालन हॉल के लिए ऑटोफीड और दो-तरफ़ा स्कैनिंग वाला उपकरण चुनते हैं।

स्कैनर (Scanner) — आरेख 2

स्कैनरों का रखरखाव

स्थिर कार्य के लिए स्कैनरों को ग्लास और फीड रोलरों की नियमित सफ़ाई, ड्राइवरों और सॉफ़्टवेयर के समय पर अद्यतन की आवश्यकता होती है। फ़्लो मॉडलों में उपभोग्य सेटों (रोलर, ब्रेक पैड) को समय पर बदलना महत्वपूर्ण है, ताकि शीट जाम से बचा जा सके। स्कैनिंग प्रोफ़ाइल दस्तावेज़ों के प्रकारों के अनुसार कॉन्फ़िगर होती हैं: पासपोर्ट, कॉन्ट्रैक्ट, चेक — आवश्यक रिज़ॉल्यूशन, फ़ाइल प्रारूप और पाठ पहचान के साथ। डिजिटल किए गए दस्तावेज़ों की गुणवत्ता नियंत्रण और आँकड़े लोड और रखरखाव की योजना बनाने में मदद करते हैं।

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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

स्कैनर क्या है?

स्कैनर — कागज के दस्तावेज़ या छवि को इलेक्ट्रॉनिक प्रति: छवि या PDF-फ़ाइल में स्थानांतरित करने का उपकरण है। यह पृष्ठ को रोशन करता है और सेंसर से परावर्तित प्रकाश दर्ज करता है।

स्कैनरों के कौन से प्रकार होते हैं?

फ्लैटबेड — दस्तावेज़ ग्लास पर रखा जाता है, फ़्लो — शीटों के ढेर के लिए ऑटोफीड के साथ, हैंडहेल्ड और बुक। अलग से पासपोर्ट और बारकोड स्कैनर होते हैं।

फ़्लो स्कैनर क्या है?

फ़्लो स्कैनर शीटों को स्वचालित रूप से खींचता है और उन्हें एक पास में दोनों ओर से स्कैन करता है। यह प्रति मिनट दर्जनों पृष्ठ प्रोसेस करता है और बड़े पैमाने पर डिजिटलीकरण के लिए उपयुक्त है।

स्कैनर MFP से कैसे भिन्न है?

स्कैनर केवल दस्तावेज़ों को डिजिटल करता है, और MFP अतिरिक्त रूप से प्रिंट और कॉपी करता है। बड़ी डिजिटलीकरण मात्रा के लिए अलग फ़्लो स्कैनर तेज़ और अधिक विश्वसनीय है।

स्कैनिंग के लिए कितना रिज़ॉल्यूशन आवश्यक है?

पाठ के लिए 300 dpi पर्याप्त है, बारकोड और बैंकिंग दस्तावेज़ों के लिए 600 dpi, फोटो और छोटे विवरणों के लिए 1200 dpi और अधिक। उच्च रिज़ॉल्यूशन फ़ाइल का आकार बढ़ाता है।

स्कैनर में OCR क्या है?

OCR (पाठ पहचान) — एक सॉफ़्टवेयर फ़ंक्शन है, जो स्कैन की गई छवि को संपादन योग्य पाठ में बदलता है। यह दस्तावेज़ों की सामग्री को खोजने और प्रोसेस करने देता है।

दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक अभिलेख में कैसे पहुँचते हैं?

स्कैनर फ़ाइलों को साझा फ़ोल्डर या दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली में सहेजता है। कार्यक्रम पाठ पहचानता है, पृष्ठों को घुमाता है और दस्तावेज़ को लेखा और हस्ताक्षर के साथ भंडारण में स्थानांतरित करता है।

बैंकों को प्रोफेशनल स्कैनरों की आवश्यकता क्यों है?

वे आवेदनों, पासपोर्टों और भुगतान आदेशों को तेज़ी से और विश्वसनीय रूप से डिजिटल करते हैं। IR और UV बैकलाइट वाले स्कैनर दस्तावेज़ों के सुरक्षात्मक संकेतों को पहचानते हैं, ग्राहक सेवा को तेज़ करते हैं।