МФУ (многофункциональное устройство)

МФУ — это устройство, которое объединяет функции принтера, сканера и копира в одном корпусе. В офисах и банках оно позволяет печатать, сканировать и копировать документы, не приобретая отдельное оборудование.

Что такое МФУ

МФУ (многофункциональное устройство, multifunction device) — это техника, способная выполнять несколько задач: печать, сканирование, копирование, а во многих моделях — отправку документов по электронной почте или факсу. Такое объединение сокращает количество устройств и экономит место, провода и расходные материалы. МФУ могут быть беспроводными и сетевыми: к ним подключаются несколько сотрудников, задания отправляются через локальную сеть или Wi-Fi. По конструкции выделяют устройства с плоским сканером для листов и книг, а также модели с автоподачей для быстрого сканирования стопки документов.

Чем МФУ отличается от принтера

Принтер выполняет только печать, МФУ дополнительно сканирует и копирует. Сканирование превращает бумажный документ в электронную копию, а копирование создаёт бумажную копию или увеличивает/уменьшает масштаб оригинала без участия компьютера. Для компании, которая ведёт документооборот и оцифровывает входящие документы, МФУ удобнее отдельного принтера. Однако если нужна только печать больших объёмов, отдельный лазерный принтер может оказаться дешевле в обслуживании.

Виды МФУ

По технологии, как и принтеры, МФУ делятся на лазерные (быстрая и дешёвая печать документов, чёрно-белая и цветная) и струйные (качественная цветная печать фотографий и графики). По функциональности — на устройства с копиром, с автоподачей документов и с факсом. Для офисной работы выбирают сетевые МФУ со сканером формата A4, возможностью отправки на почту и большим ресурсом. Профессиональные модели поддерживают двустороннюю печать, разбор документов в формат PDF и интеграцию с корпоративными системами.

Как выбрать МФУ для офиса и банка

Выбор МФУ зависит от объёма печати и задач. Для документооборота подходит лазерное устройство с автоподачей, скоростью от 25 страниц в минуту и сетевым подключением. Для работы с банковскими документами важна чёткая чёрно-белая печать, возможность сканирования в высоком разрешении (например, 300–600 dpi) и защита конфиденциальных операций. Обратите внимание на стоимость отпечатка и расходных материалов, ёмкость картриджей и сервисную поддержку. МФУ с функцией печати и сканирования с защитой используется для операционных документов с водяными знаками.

Обслуживание МФУ и расходные материалы

Для стабильной работы МФУ требует регулярного обслуживания: замены картриджей или тонеров, очистки сканера и своевременного обновления драйверов. Стоимость владения складывается из цены устройства, расходных материалов и износа. В корпоративной среде МФУ подключают к серверу печати и учёта, что позволяет контролировать объёмы печати и расход тонера. Фирменная сервисная поддержка и договор на обслуживание с регламентным ТО продлевают срок службы и снижают стоимость отпечатка.

МФУ и информационная безопасность

Многофункциональные устройства хранят на жёстком диске историю заданий и могут содержать конфиденциальные документы, поэтому для банков и госкомпаний важны защита встроенного хранилища, шифрование каналов и авторизация пользователей у устройства. Печать с удержанием задания и отправка сканов на защищённую почту ограничивают доступ к данным. Перед утилизацией устройства следует очистить хранилище, чтобы исключить утечку документов.

Печать с мобильных устройств и облачные сервисы

Современные МФУ поддерживают печать со смартфонов и планшетов, подключение по Wi-Fi Direct и через облачные сервисы. Это удобно для сотрудников в командировках и для гостевых рабочих мест: документ отправляется на печать сразу с устройства без установки драйверов. Для организаций важна настройка прав доступа: какие пользователи и с каких устройств могут отправлять задания, а какие — только сканировать. Облачные сервисы позволяют печатать удалённо, но требуют внимания к безопасности — канал шифруется, а задания не должны попадать в открытый доступ.

МФУ для банков: требования и особенности

В банках и финансовых организациях к МФУ предъявляют повышенные требования: качественная печать операционных документов, поддержка защитных элементов (водяные знаки, микрошрифт), высокая скорость сканирования и совместимость с автоматизированными банковскими системами. Документы с ПДн (персональными данными) должны обрабатываться в соответствии с требованиями регуляторов: печать конфиденциальных бланков авторизуется, доступ к встроенному хранилищу ограничивается, а журнал заданий ведётся централизованно.