Принтер

Принтер — это устройство, которое выводит цифровые документы и изображения на бумагу или другие носители. В банковских и офисных системах принтеры используются для печати отчётов, договоров и чеков, а также для операционной печати документов с защитой.

Что такое принтер

Принтер — это периферийное устройство, которое преобразует электронный документ в печатную копию на бумаге. Современные принтеры подключаются к компьютеру или сети, получают задания печати и выводят их на листы разного формата: A4, A5, а для юридических документов — A4 и специальные бланки. Основные параметры принтера — скорость печати (страниц в минуту, ppm), разрешение (точек на дюйм, dpi), ёмкость лотка и стоимость отпечатка. Печать может быть чёрно-белой или цветной, а тип устройства зависит от технологии формирования изображения.

Виды принтеров

По технологии печати различают лазерные, струйные, матричные и термические принтеры. Лазерные принтеры печатают быстро, дёшево на отпечаток и подходят для документооборота; струйные обеспечивают качественную цветную печать фотографий и графики; матричные используют ударную технологию и применяются для печати чеков и документов на многослойных бланках (например, банковских). Термические принтеры печатают на термобумаге и используются для чеков, этикеток и билетов. В банковской сфере часто применяют специализированные принтеры чеков и принтеры с защитной печатью для операционных документов.

Как выбрать принтер

Выбор принтера зависит от объёма печати, типов документов и бюджета. Для больших объёмов документооборота подходит лазерный принтер с быстрой печатью, модулем двусторонней печати и большим картриджем. Для операционных залов банка выбирают компактные модели с низким уровнем шума и функцией печати чеков. Важно учитывать стоимость расходных материалов, наличие сетевого порта RJ-45 и Wi-Fi, а также совместимость драйверов с корпоративными системами. Для документов с защитой обращают внимание на поддержку водяных знаков и микрошрифтов.

Принтер и МФУ: отличия

Принтер выполняет только печать, тогда как МФУ (многофункциональное устройство) дополнительно сканирует, копирует и часто отправляет документы по факсу или электронной почте. Для компаний, которым нужна не только печать, но и оцифровка документов, МФУ удобнее и экономит место. Если же требуется только вывод на бумагу, отдельный принтер проще в обслуживании и дешевле в покупке.

Обслуживание и расходные материалы

Для стабильной работы принтер требует регулярного обслуживания: замены картриджей или тонеров, очистки от пыли и своевременного обновления драйверов. Стоимость владения принтером складывается из цены устройства, расходных материалов и износа. В корпоративной среде печать организуется централизованно через сервер печати: задания направляются на сетевой принтер, а использование учитывается и контролируется службой безопасности. Например, печать конфиденциальных документов может требовать авторизации пользователя у самого устройства.

Управление печатью в организации

В компаниях печать организуют централизованно с помощью сервера печати и служб учёта печатных заданий. Это позволяет устанавливать лимиты по пользователям, контролировать расход бумаги и тонера, а также выполнять требования информационной безопасности: печать конфиденциальных документов требует авторизации и удерживается до подтверждения у устройства. Мониторинг состояния принтеров, своевременная замена расходных материалов и регламентное обслуживание снижают число отказов и простоев в операционных процессах.