Copia escaneada de documento
Una copia escaneada es una imagen electrónica de un documento en papel que conserva sus elementos visuales, pero que no tiene fuerza jurídica si no está notariada o firmada electrónicamente.
Contenido
Qué es una copia escaneada de documento
Una copia escaneada es una imagen electrónica (copia digital) de un documento en papel obtenida mediante un escáner, un MFP o una foto de calidad. La copia escaneada conserva todos los elementos visuales del original: texto, firmas, sellos, elementos de protección, fotografías. Las copias escaneadas se utilizan activamente en el flujo documental electrónico, para el envío de documentos por correo electrónico y para el almacenamiento de archivo. A diferencia de los documentos electrónicos con FE, la copia escaneada no tiene fuerza jurídica salvo que esté certificada.
Cómo hacer una copia escaneada
Escáner o MFP — el método clásico con la mejor calidad. Smartphone — aplicaciones: Google Drive, Adobe Scan, Microsoft Lens, CamScanner. Cámara — para documentos de gran formato.
Formatos de las copias escaneadas
PDF — formato universal para documentos de varias páginas, admite OCR. JPEG — para páginas individuales. PNG — para imágenes con texto. TIFF — para el almacenamiento de archivo. PDF/A — para el almacenamiento de archivo a largo plazo. Para crear la capa de texto se utiliza la tecnología OCR.
Fuerza jurídica de una copia escaneada
Una copia escaneada ordinaria no tiene la fuerza jurídica del original. Para darle relevancia jurídica se requiere uno de los siguientes métodos: notarización, firma con firma electrónica, firma electrónica cualificada (FEC) — la más fiable —, certificación en el MFC. En los sistemas de flujo documental las copias escaneadas se utilizan para el intercambio inicial, pero para las operaciones con relevancia jurídica se requiere una firma electrónica o la notarización.
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia una copia escaneada de un documento electrónico?
Una copia escaneada es una imagen electrónica de un documento en papel, mientras que un documento electrónico se crea digitalmente y se firma con una firma electrónica. El documento electrónico tiene fuerza jurídica; la copia escaneada solo tiene valor informativo.
¿Cómo hacer una copia escaneada de un documento desde el teléfono?
Utilice aplicaciones: Google Drive, Adobe Scan, Microsoft Lens, CamScanner. Fotografíe el documento; la aplicación enderezará la perspectiva y mejorará el contraste.
¿Tiene fuerza jurídica una copia escaneada?
Una copia escaneada ordinaria no tiene fuerza jurídica. Se requiere notarización, una firma electrónica (FEC) o la certificación en el MFC.
¿Qué formato es mejor para una copia escaneada?
Para los documentos de varias páginas use PDF con OCR. Para páginas individuales, JPEG o PNG. Para el almacenamiento de archivo, TIFF o PDF/A.
¿Cómo mejorar la calidad de una copia escaneada?
Escanee a 300 dpi para el texto y 600 dpi para las fotos; utilice el modo blanco y negro para el texto; aplique la corrección automática de la perspectiva; use OCR.
¿Se puede usar una copia escaneada en lugar del original en el tribunal?
Solo si está notariada o firmada con una firma electrónica puede ser admitida como prueba.
¿Qué resolución se necesita para el escaneo?
200-300 dpi para el texto, 300-400 dpi para los detalles pequeños, 400-600 dpi para las fotos, 600 dpi para el escaneo de archivo.
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Una copia escaneada es una imagen electrónica de un documento en papel que conserva sus elementos visuales, pero que no tiene fuerza jurídica si no está notariada o firmada electrónicamente.
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