Flujo documental electrónico (FDE)
El flujo documental electrónico (FDE) es un sistema para crear, transmitir, aprobar, firmar y almacenar documentos en formato electrónico, que garantiza la fuerza jurídica mediante las firmas electrónicas.
Qué es el flujo documental electrónico
El flujo documental electrónico (FDE) es un sistema para crear, transmitir, aprobar, firmar y almacenar documentos en formato electrónico. El FDE sustituye al flujo documental en papel, reduciendo el tiempo de tramitación de los documentos de días a minutos y garantizando la fuerza jurídica mediante las firmas electrónicas (FE).
Cómo funciona el FDE
- Creación del documento.
- Firma — con una FEC o FECR.
- Envío — a través de un operador de FDE.
- Recepción y verificación.
- Firma recíproca.
- Almacenamiento — en un archivo electrónico.
Tipos de FDE
- FDE interno — dentro de una organización.
- FDE externo — con contrapartes y organismos estatales.
- FDE jurídicamente significativo.
Ventajas del FDE
Velocidad, ahorro (hasta un 80%), transparencia, seguridad, fuerza jurídica, respeto del medio ambiente, integración.
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia el FDE del flujo documental en papel?
El FDE permite crear, firmar con una firma electrónica, enviar y almacenar documentos en formato electrónico, reduciendo el tiempo de tramitación y los costes.
¿Qué operadores de FDE trabajan en Rusia?
Diadoc, Sbis, 1C-EDO, Takskom, VK EDO, incluidos en la red de confianza del FNS.
¿Qué documentos se pueden intercambiar mediante el FDE?
Facturas, actos, cartas de porte (UPD), contratos, documentos de personal, informes, memorandos y órdenes.
¿Cuánto cuesta la implantación del FDE?
Firma electrónica (1.500-6.000 rublos/año), operador de FDE (200-1.500 rublos/mes), implantación del SED (desde 50.000 rublos) y formación.
¿Qué requisitos tiene el FDE para los organismos estatales?
Fuerza jurídica mediante FECR, integración con ESIA, SMEV, Presupuesto Electrónico, CIPF certificados y cumplimiento de la 187-FZ.
¿Cómo se garantiza la fuerza jurídica de los documentos en el FDE?
Mediante la FEC certificada por el FSB, el almacenamiento en PDF/A o XML, el registro y el cumplimiento de la 63-FZ.
¿Cuáles son las etapas de la implantación del FDE?
Análisis, adquisición de la FE, contrato con el operador, configuración del sistema, configuración de las rutas, formación, lanzamiento piloto y operación.
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El flujo documental electrónico (FDE) es un sistema para crear, transmitir, aprobar, firmar y almacenar documentos en formato electrónico, que garantiza la fuerza jurídica mediante las firmas electrónicas.
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