GIS "Presupuesto Electrónico"

Qué es el GIS "Presupuesto Electrónico" en palabras sencillas

El GIS "Presupuesto Electrónico" (Sistema de Información Integrado del Estado para la Gestión de las Finanzas Públicas) es un sistema de información federal creado por el Ministerio de Finanzas de Rusia y el Tesoro Federal para garantizar la transparencia y la eficiencia de la gestión de las finanzas estatales y municipales. En palabras sencillas, es una plataforma digital única a través de la cual el Estado gestiona todo el dinero presupuestario.

Imagina que tienes una familia numerosa y llevas un presupuesto doméstico. Planificas los ingresos y los gastos, sigues cuánto dinero se gasta y en qué, y preparas informes de gastos. Ahora imagina que tu familia es un país entero con miles de instituciones presupuestarias y millones de transacciones financieras. El GIS "Presupuesto Electrónico" permite gestionar este proceso complejo en un único sistema.

El sistema está diseñado para automatizar el proceso presupuestario en todos los niveles: federal, regional y municipal. Une a todos los participantes del proceso presupuestario — desde ministerios y departamentos hasta instituciones presupuestarias y receptores de subvenciones — en un único entorno digital.

El "Presupuesto Electrónico" está estrechamente relacionado con la contratación pública y el RegTech, garantizando la digitalización de la administración pública. Esto permite que el Estado planifique eficazmente los gastos, controle su ejecución y analice los resultados.

Subsistemas e integración

El GIS "Presupuesto Electrónico" incluye varios subsistemas clave:

• Planificación presupuestaria: formación y aprobación de los presupuestos en todos los niveles, planificación de ingresos y gastos y distribución de las asignaciones presupuestarias.
• Ejecución presupuestaria: gestión de los gastos, ejecución del Tesoro y control de los límites de los compromisos presupuestarios.
• Contabilidad e informes: contabilidad de las instituciones presupuestarias y formación de los informes presupuestarios según los formularios del Ministerio de Finanzas.
• Contratación pública: planificación de las contrataciones, procedimientos competitivos y ejecución de los contratos.
• Control y auditoría: monitoreo del uso dirigido de los fondos presupuestarios y control automático de las transacciones financieras.

El sistema SKIF-BP proporciona una integración sin fisuras con el GIS "Presupuesto Electrónico" mediante protocolos estándar de intercambio de datos (SOAP, REST). Esto permite a los usuarios trabajar en una interfaz familiar con sincronización automática de datos, sin necesidad de duplicar la información manualmente.

Para un intercambio de datos seguro se utilizan VPN y herramientas de protección criptográfica (CIPF). Esto garantiza que todos los datos financieros transmitidos entre los sistemas estén protegidos contra la interceptación y el acceso no autorizado.

Ventajas para los participantes

La implantación del GIS "Presupuesto Electrónico" aporta ventajas a todos los participantes del proceso presupuestario:

• Para los principales gestores de fondos presupuestarios: un punto de acceso único para gestionar los datos presupuestarios, automatización del control de los límites y una planificación e informes simplificados.
• Para las autoridades financieras: consolidación de los datos de todos los niveles presupuestarios, formación automática de los informes consolidados y control operativo de la ejecución presupuestaria.
• Para los órganos de supervisión: acceso a los datos en tiempo real, posibilidad detecctuación automática de las infracciones y reducción de la carga sobre las organizaciones auditadas.
• Para los ciudadanos y las empresas: transparencia del uso de los fondos presupuestarios, la capacidad de hacer seguimiento del gasto público y una interacción simplificada con el Estado.

El servicio de diseño incluye el desarrollo de una arquitectura de integración con el GIS "Presupuesto Electrónico" teniendo en cuenta las particularidades de la organización. El servicio de formación prepara a los empleados para trabajar en el sistema y ayuda a dominar los nuevos procesos. Conozca más sobre las soluciones en la sección de tecnologías.